如何选择靠谱的泉州代理记账机构呢?
如何选择靠谱的泉州代理记账机构是关键,不靠谱的泉州代理记账机构会给你带来许多麻烦,甚至严重到影响到公司的利益。
不靠谱的泉州代理记账机构有可能会因为会计人员疲于应付,导致被代理企业漏申报,错误申报,不合理甚至错误记账的情况就完全能够理解了。而最终要为这部分错误买单的却是被代理方,可想而知低价代理给创业者带来了多大的风险。所以低价的实质是让我们会付出更高“代价”。
另一种情况就更糟糕了,有些泉州代理记账机构以低价吸引了客户,但在后续的服务中却以各种名目单独收费。由于已签订了代理协议,或者已支付了部分费用,被代理方一般都会自认倒霉。即使就算你不愿再续约,但之前支付的费用对代理机构来说还是赚了。因为,这类泉州代理记账机构的经营思路是“走”量,而就像刚刚前面提到的一样。对代理机构而言,最重要的是专业和责任感,“走”量显然和这一宗旨背道而驰。
那么如何找到靠谱的泉州代理记账机构呢?
其实,核心就一点:看对方是否具备专业能力和对企业负责的态度。
一看“资质”。这个资质不是指代理机构本身的代理资格。因为目前有很多代理机构的资质是挂靠得来的,其本身并不具备资质所反映的专业能力。
本文所指资质是指代理机构聘用的中级会计职称人员的占比,主管业务的副总其职业经历和能力。其中的关键点我们要把握到:看资质不是实质,实质是看其职业经历以及为“你”做账的会计的职业能力。
二看风险控制水平,这点尤为重要。代理机构的风险控制水平直接决定了被代理方的财税风险大小。
比如泉州代理记账机构如果建立了纳税申报环节的风险控制,则它就会在代理数量,申报时间节点等方面进行提前扫描和管控,切实降低被代理方未按时申报的风险。可能有人会说,代理机构未申报,责任在代理方,相关处罚应由代理方承担,代理合同明确责任不就解决了吗?!罚款通过代理合同是可以明确下来,减少创业者损失的。
但殊不知,一旦有未申报记录是会影响到企业的纳税信用等级评定,而这一项又会直接影响到企业今后的购买发票数量即业务经营,以及银行融资等,所以说违规的后果其实仍然是由企业自身来承担。再比如在代理机构对企业的账务设置上,为控制涉税风险,应该设置库存商品明细账,或是要求企业在代理公司的指导下自建库存商品明细账(如果被代理企业商品品种过多,自建是最稳妥的办法)。
但由于核算库存商品明细账的工作量巨大,繁琐、耗时,所以很多代理机构会只设库存商品总账。而库存商品是企业最大的一项成本支出,这造成被代理方的涉税风险剧增。
特别是当税务机关检查时,由于没有明细账,税务机关根本无法将账簿上的商品与你实际的库存进行盘点或抽查。也就是说在最核心的账务上你都无法“自证清白”。为此,在选择泉州代理记账机构时,风控方面一要问,即询问对方是如何防止财税风险的,包括申报、记账、报表等各环节的风险防范。二要看,即看代理机构内部的风控制度文件及其履行情况。
三看报价。被代理方所处的行业、业务数量的多少,决定了泉州代理记账机构的记账难度以及所承担工作量,所以不同的行业、业务数量,代理机构应有不同的报价。如果代理机构根本不问你的行业和业务情况,就“一口价”,这就值得高度警惕了。
总的来说,在选择泉州代理记账机构时,前期工作我们做得越细致、越操心,后期就越省心。由衷希望大家都能选择到一家省心又放心的代理公司,甩开膀子去“闯”业!