软件公司找珠海代理记账需要提供哪些材料,好处有哪些?
各类平台对软件的需求持续发展,逐步增多,软件公司也成为社会发展必不可少的一种公司类型,很多软件公司都非常需要技术型人才,而财务是一个经验型的岗位,每月工资也不低还需要交保险、个人所得税等,这对软件公司来说也是一个不小的负担,而珠海代理记账公司则可以帮助软件公司解决这方面顾虑,今天就带大家看一下软件公司找珠海代理记账需要提供什么材料,有什么好处?
一、珠海代理记账公司所需要你提供哪些材料?
1、法人、股东的身份证及复印件;
2、公司营业执照副本;
3、开户许可证;
4、公司章程;
5、公司注册地的租赁合同及产权证明;
6、财务系统的账号密码;国税、地税申报表;公司的凭证、总账、明细账、财务报表等(仅提供有的资料)
以上就是初期需要提供的全部资料,在合同商议时,代理记账公司会告知软件公司每月需要提供的发票等,按月提供即可。
二、珠海代理记账流程
通常,中小企业寻求珠海代理记账公司提供财税服务,其所需遵循的流程大致如下:
1、接受企业的代理记账委托
这是整个代理记账流程的第一步,相当于双方确定合作关系,并签署合作协议。一般情况下,这一环节都由双方负责人面谈来完成。具体商讨事项包含服务内容、服务费用以及双方权责和义务等,随后这些商讨内容都会在具体协议中进行明确,以确保双方合法利益都得到有效维护,并进一步捍卫委托企业的正当权益
2、交接账目票据
这个过程涉及到一些原始票据和凭证的交接,所以是非常关键的一步。通常,这一步都是在代理记账公司与企业签订正式协议后进行,即在约定时间内,企业负责人需要整理好所需处理的票据或者是财务凭证,并按要求对接给代理记账机构的专职财务人员。另外,如企业经营者忙于日常经营管理,无法按时交接票据,那么也可以要求代理机构的财务人员上门取票。随后,财务人员会对这些票据和凭证进行审核和整理,并在此基础上编制记账凭证。
3、为企业建立账单,并进行账务处理
在完成上述操作后,财税服务人员会为企业建立一个总账单,然后开始以记账凭证为依据,运用专业财务软件为企业进行做账,并自动生成财务报表、税务报表等文件,以确保企业纳税申报工作地按时、及时进行
4、纳税申报
如今,企业将财税工作委托给专业代理记账公司来进行处理,由于这些代理机构都实现了联网功能,因而其一般采用网上申报的方式为企业进行税款缴纳。当然,企业如若遇到特殊情况需要前往税务局现场报税,代理记账公司财务人员也可以代为完成。
5、后续的商讨
在以上这些所有的流程都通过之后,就进入了珠海代理记账的最后一个环节。在该环节,代理记账公司的财务会计会和委托企业的出纳人员进行账目核对,并对企业财务管理中存在的问题进行指导,同时也会告知企业最新财务政策、通知等,以助力企业实现更好的经营和发展
三、找珠海代理记账公司的好处
1、省钱
珠海代理记账公司每年的费用大概在3000-6600元左右,这对一家软件公司来说基本上不算什么,相比招聘财务要省钱得多。
2、省时间
软件公司每月提供自己的发票、资料给代理记账公司就可以,非常节省时间。
3、省人力
不需要自己招聘财务,只要有个比较了解财务工作的员工进行交接即可,这样避免造成公司人力浪费,也避免了双方沟通产生问题导致浪费时间等。
以上,就是软件公司找珠海代理记账公司需要提供的资料以及好处。