正规的荆州代理记账公司具备哪些特点?
在荆州对于一个刚成立的新公司来说,如果没有专业的会计,就一定不能少了代理做账,毕竟企业的发展,少不了专业的指导,而荆州代理记账公司刚好能给企业提供专业的服务和指导,正规的荆州代理记账公司具备哪些特点呢?
有关于企业选择荆州代理记账公司需要注意的问题?
1、是否具备营业执照
由于开展经营活动必须进行商事主体登记,取得营业执照。因此,若代账公司不具备营业执照,那么它就不是合法的运营机构,所以企业万万不能选择!
2、是否拥有资质许可
根据相关规定,从事代理记账业务应获得当地财政部门批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。也就是说,正规的荆州代理记账公司除了营业执照外,还要有代理记账许可证;
3、办公环境是否良好
正规荆州代理记账公司具有自己固定的经营场所,这不只是因为办理营业执照需要,也是为了给客户信赖感,毕竟一个固定的经营场所是客户信任的基石,无固定经营场所的代理记账公司是无法取得客户信赖的;
4、会计人员是否专业
荆州代理记账公司规模可以不需要很大,会计人员不需要很多,但是每一位会计人员必须具备专业知识,了解相关的税务政策,能及时为客户解答相关税收问题,具有专门人员都账目进行二次核查;
5、是否拥有硬件设备
以前代理记账都是手工记账,现如今随着科技的发展,代理记账公司已经采用电子记账方式,因此需要具备专业的做账设备、财务软件、账本装订机等,对于客户的资料还要有专门的财务存放档案室;
6、收费机制对否健全
一般荆州代理记账公司收费都是按年收取,对于不同的企业类型,其代理记账费用也会有多不同,一成不变的收费是不存在的,代理记账公司会根据不同公司的发展需求变化而调整,明确业务流程以及双方权责义务;
荆州代理记账公司有哪些好处和优势?
(1)帮助中小企业有效节约财务处理成本,以更低的成本享受专业会计团队提供的服务;
(2)使用专业的财务软件进行会计处理,提高记账和报税效率,有效降低会计处理的错误率;
(3)政府审批,具有正规资质,可以保证经济责任,避免企业财务委托的后顾之忧。
专业荆州代理记账公司通常具有以下特点:
(1)专业荆州代理记账公司必须分工明确,业务人员和后勤人员分开,各司其职。也就是说,专业的记账公司有专业的联络人员、客服人员、档案管理人员。
(2)专业记账公司有统一的收费标准和系统的记账报税流程,对众多客户的账户进行有序管理。
(3)专业记账公司可以提供更全面的服务。除了记账,还可以提供工商注册、商标申请、营业执照办理、各种税务处理等服务。同时,也可以回答中小企业通常的财务和税务问题。