公司财务记账软件打印客户账单,具体是怎么操作的?
2021-10-18
虽然现在的公司都是以私有化为主,但随着公司的发展规模越来越大,很多公司不再请代账公司记录,而是直接自已聘用会计。那么我们就来聊聊,公司财务记账软件打印客户账单,具体是怎么操作的?
- 选择软件
- 单机用户、网络用户、本地财务软件、线上进行财务软件的选择。
- 对模块的需求。你企业需要什么样的模块,是否需要决策分析功能等。
- 服务的重要性。
- 与客户、合作伙伴的兼容。不同财务软件之间,基本可以兼容,但各自在细微功能方面还是有区别,所以你最好选择与你的客户相同的,便于业务往来。
- 建立账套
建立账套时要设置好账套的名称、财务制度、设账时间、人员设置、纳税性质。除了会计制度大家可能不知道如何选择,其他的按照实际情况进行填写即可。
三、设置账目和辅助核算
会计科目:一级项目的系统是自动生成的,主要根据公司性质设置二级科目。举个例子:科目级次:4-2-2-2-2-21002-01-01-01-01-01
辅助核算:根据核算的标准来管理数据。应收账款、预收账款:按客户设置预付账款、应付账款:按供应商设置其他应收款、其他应付款:员工、客户、供应商等。
存货:设置数量金额明细费用类科目:为便于考核分析,费用一般可以按部门设置辅助核算员工个人借款,费用,销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目:按项目设置辅助核算
- 录入期初余额
新办企业:开始的余额为零,不需要再录入。
老账延续:按照资产、负债、权益类按各种明细的余额输入,损益的项目不用录入。
- 设置凭证种类录入凭证
设置凭证类别:小企业可以弄记账凭证。如果财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号。例如:收款凭证、付款凭证、转账凭证现金收款凭证,现金付款凭证,银行收款凭证,银行付款凭证,转账凭证现金凭证、银行凭证、转账凭证
录入凭证:是关于经济业务的记录。
收款凭证:银行回单、收据付款凭证:借款单、支出凭证(费用报销单、车票等)其他凭证:入库单、出库单
- 结账后的凭证、账本是不允许更改
《企业会计信息化工作规范》:第十条 软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。