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广州代理记账公司:建账做账全流程!

2021-11-04

  很对人在公司成立之初都不重视公司建账报税等工作,觉得浪费钱,等到公司慢慢发展起来之后,才知道事情的重要性。可以说,做账报税决定了公司的正规性,与公司今后的发展、法人的信用度息息相关!今天,小编将带着大家一起,看看代理记账公司是怎么进行标准规范的建账做账流程的!

一、广州代理记账公司规范的账簿设置
  公司在开始营业之时,就必须按照相关规定和国家统一制度的规定设置会计账簿,以便进行税务申报,因为即使不用缴税也要进行申报,否则即是违法。对企业来说,设置并有效利用会计账簿,才能进行会计资料的存储和提供等工作,才能通过会计账簿所提供的信息来揭示经济活动中存在的问题,寻找改善经营管理的对策。
  二、广州代理记账标准做账流程
  (一)选择软件
  财务软件的选择:单用户(单机) 多用户(网络) 本地财务软件 在线财务软件
  财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统:总账管理系统、?固定资产管理系统、 采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、 资金管理系统、 生产管理系统、成本管理系统、 工资管理系统、 客户及应收应付管理系统、 报表管理系统、财务分析系统、决策支持系统、票据通、老板通等。
  (二)建立账套
  账套名称 :公司名称
  会计制度 :选择企业适用会计制度→企业会计准则、小企业会计准则、民间非盈利组织会计制度、政府会计准则、政府会计制度。
  (三)人员设置
  (四)纳税性质:设置科目和辅助核算
  1.根据公司相关业务单据进行设置科目
  (1)收款单据:现金、银行存款、实收资本、主营业务收入、应收账款
  (2)付款单据:管理费用、财务费用、其他应收款、其他应付款、销售费用
  (3)入库单:固定资产、原材料、应付账款
  (4)出库单:生产成本、主营业务成本
  2.生成会计科目
  一级科目系统已自动设置,主要根据公司业务性质设置二级科目:科目级次:4-2-2-2-2-2 1002-01-01-01-01-01 
  3.辅助核算原则
  满足核算要求及管理数据需要:
  (1)应收账款、预收账款:按客户设置
  (2)预付账款、应付账款:按供应商设置
  (3)其他应收款、其他应付款:员工、客户、供应商等(4)存货:设置数量金额明细
  (5)费用类科目:为便于考核分析,费用一般可以按部门设置辅助核算
  (6)员工个人借款,费用,销售部员工收入等可按员工设置辅助核算
  (7)损益类科目:按项目设置辅助核算
  (五)录入期初余额
  新办企业:期初余额为0,无需录入
  老账延续:资产、负债、权益类按明细余额录入,损益类科目无需录入
  (六)设置凭证种类录入凭证
  小企业可以设置一种记账证,若财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号。
  (1)收款凭证、付款凭证、转账凭证
  (2)现金收款凭证,现金付款凭证,银行收款凭证,银行付款凭证,转账凭证
  (3)现金凭证、银行凭证、转账凭证
  (七)录入凭证
  (1)收款凭证:银行回单、收据
  (2)付款凭证:借款单、支出凭证,费用报销单
  (3)其他凭证:入库单、出库单 期末结转
  (八)生成或录入期末结转凭证
  (九)审核凭证
  审核凭证:审核与填制凭证不能为同一人,部分软件简化省略了凭证审核功能;科目余额表审核:现金、银行存款、原材料、固定资产等不能出现贷方余额;实收资本不能出现借方余额;收入要与税金、成本相匹配;累计折旧、累计摊销余额不能在借方;该有的费用不能漏,折旧,累计摊销,工资,社保,房租等。

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