更换代账公司应该怎么做,具体有哪些注意事项?
更换代帐公司是一件非常重要的事,如果处理不当,会很危险。不少人认为,自己公司账目十分简单,随便找一个兼职会计或者是代理记账公司都可以,殊不知,随便找的结果常常给自己的公司带来无穷的麻烦,导致今后税务事项无法解决,产生重大的损失。
下面小编为大家梳理一下交接时的注意事项:
注意事项:
(一)交接的不仅仅是账簿、还有资料和信息:
很多公司在交接的时候由于不了解需要交接的资料,认为新的记账公司要什么就交接什么,不需要的就无需交接,从而遗漏一些重要的资料或事项。而新记账公司只会要一些接账用的数据,至于之前的一年的详细情况和变更情况,由于不了解,就一概不管了。导致今后在工商变更或税务变更等事项的办理中,需要该资料却无处寻找,最终无法办理变更和注销。
(二)新旧会计需要磨合期:
新的代理记账公司对过去的财务状况不熟悉,需要花大量时间去向前任会计了解,才能够完成前一年的税务年报和工商年报等。但是新的代理记账公司为了简便不去沟通这些事情,在申报时只按照未发生任何重要事项申报完成,遗漏了重要事项,为企业埋下隐患,如果没被有关部门及时发现,时间越长给企业造成的罚款越多。
(三)账目衔接不上,出现混乱:
大部分企业在更换代理记账公司的时候,由于会计报税期间和自然月不是同一个概念,容易在交接的过程中出现账目混乱出错的现象,导致产生漏报税的情况,给公司造成税务上的罚款。
(四)没有账簿:
有些代账公司或者兼职会计,平时根本没做账,每年也不返还客户账簿,到了要用的时候,随便做一个,数据也对不上,为企业埋下隐患,从而产生大量的税务罚款。
那么,更换代账公司需要跟前任代理记账拿什么资料呢?
(一)需要交接的资料:
1.证照资料,公司章,金税盘;
2.各年的总账、明细账、财务报表;
3.各年的记账凭证;
4.各网站的申报账号、密码(电子税务局、个税申报系统、社保等);
5.各年的纳税申报表;
6.各年的汇算清缴申报表;
7.合同、发票等票据;
8.往来科目余额的详细备注;
(二)交接的时候要注意:
1、有没有漏报。
2、查看代理记账的资料。
3、要之前代理公司代理记账人员的联系电话,方便有问题及时处理。
小编还是要提醒一句不要经常更换代账公司,同时注意选择一些正规的代账公司也非常重要,很多不正规的代理记账公司或兼职会计经常会因为不够专业,产生一些问题,导致税务罚款,出现问题后直接失联。企业只能自行承担损失。