财务外包如何有效促进企业发展?
财务作为企业经营管理中非常重要的一环,深刻的影响着企业的发展与管理决策,专业过硬的财务部门能够帮助企业主做出正确的管理评估,财务外包是根据企业的需要,将整个财务管理活动分解成各个模块,把其中企业本身不擅长管理或没有比较优势的部分外包给具有专业水准的专业机构。
比如,企业有出纳和仓库管理人员,将总账会计或核算会计工作外包;企业有财务部门,将内部审计工作外包。也有细分模块外包,如往来账款管理、费用报销、财务报告、工资核算、固定资产管理 、报表系统、纳税申报等。
相对应的财务部门也是非常需要专业支撑的部门,只有完善的财务制度、安全的财务风控体系的支持,才能确保企业财务工作在规范的标准下安全运行。企业的财务工作复杂、繁重;财务人员流动大;企业想开源节流、节省成本,或许财务外包是许多公司的不二选择。
如果说,最初的财务外包源于企业降低内部财务运营成本的需求,而随着全球化的发展及系列财务法规的陆续颁布,今日企业迫切需要提高财务信息披露的质量和透明度以及财务部门的管理决策能力,进而提升企业的核心竞争力,有效促进企业发展。
财务外包适合什么企业?
1 小微企业
新建企业往往在各个方面不健全、不完善,会计运行系统、内部控制制度都要从零开始。聘请或培训这方面专业人才成本较高。
2 中小企业
中小企业经营规模往往无法在短期内进行扩张,需要财务外包服务进行成本控制、产品分析,谋求业绩进一步发展。
3 发展型企业
随着企业发展,纳税身份从小规模纳税人转向一般纳税人后,账务处理要求增高、税务管理要求复杂、纳税筹划难度增大。
4 大型企业
大型企业的财务部门一般下设许多分支机构,分开处理各类业务。各个分支机构职能不同、资源利用程度也不一样,普遍会产生分支机构的冗余。
财务外包可解决哪些问题?
(1)账目清晰
财务管理流程化,把控关键节点,用管理思维服务老板。所有账目、报表清晰明了。
(2)顺畅沟通
一般的会计术语较为晦涩难懂,可以将专业语言转化为老板听的懂的语言进行沟通;会计和老板沟通无障碍,还会站在老板角度考虑公司财务问题。
(3)高品质服务
专职会计人员的专业水平参差不齐,老板也无法判断,一些财务外包关注人才培养,多次派会计人员外出学习,专业技能不断精进,财务管理流程标准化,提供专业的财税服务。
(4)高性价比
只需支付较少的代理费用,不用承担专职会计的社保、福利等高额费用,但可享受高质量持续性的管理会计的服务。想让会计兼人事、前台、文员、财税等等岗位的工作,可以肯定会计工作做不好。
为了及时掌握企业经营状况,保障资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。外包公司能在服务过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务分析,为企业提供经营建议,以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。