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会计记账哪些行为会给企业造成损失?

2022-01-18

  会计日常工作中,最基本的工作就是记账了,会计记账的时候都会用到原始凭证。会计收到原始凭证后,首先要检查一下原始凭证是否真的发生这样的业务,有不少单位在报销一些费用的时候,有些真实发生的业务无法取得发票,就找一些其他发票代替,这就是属于虚列费用。


  会计记账的时候,首先检查凭证是否合格,有些费用发票是否属于公司真实发生的业务,碰到一些不合格的原始凭证要剔除出去,企业给职工缴纳社会保险后,会计一定要分清单位与个人分别承担的社保,由个人负担的那部分费用不得计入公司,会计伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证,或者在账簿上多列支出或者不列、少列收入。企业长期购进原材料或商品时暂估入库,购进原材料为了价格便宜一点而不索要发票,企业计提了费用缺迟迟没有收到费用发票。
  会计记账的时候,要充分考虑记账的合理性,你单位规模不是很大,每个月单发生的差旅费却很多,给职工报销出租车发票的时候,有很多出租车发票都是连号的,一看就不是不真实的。企业为了虚列费用,老板把自己日常生活中发生的个人交际费用,让会计统统计入公司的费用。会计也不管合理不合理,只要看到单位名称是开给自己公司的,连核查也不核查,随便入账。
  会计乱列其他费用,不管什么项目都放进去,最后导致其他销售费用、其他管理费用、其他财务费用一点不合理,其他营业外支出过大很容易被税务预警。尤其是建筑企业收到预收款不及时入账,纳税人提供建筑服务、租赁服务采取预收款方式的,其纳税义务发生时间为收到预收款的当天。
  企业不按照自己的实际经营情况进行纳税申报,有未开票的收入也不申报,企业有享受免税的收入也进行零申报,过年过节发给职工的福利不缴纳个税,企业老板处理自己的私人关系,也用公司的钱,或者直接从小金库走账。


  会计不依法设置会计账簿或者私设会计账簿,也就是人们常说的两套账,未按照规定填制、取得原始凭证或者填制或者取得的原始凭证不符合规定,向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告不一致,比如说企业贷款时,为了获得银行的贷款,粉饰一下公司的财务报表,与自己公司实际的财务报表不一样。会计有以上情况的,轻的罚款,重的直接不得再从事会计工作。
  现在税务对虚开发票稽查的力度越来越严,尤其是金税三期上线后,通过大数据分析监控企业的业务往来和发票的开具。现在增值税比对申报,发票软件不断升级,可还是有些小企业的老板抱着侥幸的心里,企业进项不多,要交税的时候,还会找人虚开增值税专用发票抵扣税额。也有一些企业的老板,把一些原来不能抵扣的进项,通过改变发票开具的内容,变成能够抵扣的进项。
  如果纳税人再有这样的情况,很快就会被税务预警。会计收到一些不能抵扣的增值税专用发票的时候,不要认为不用抵扣就不用认证了,会计比较稳妥的做法就是收到增值税专用发票就认真,然后把那些不能抵扣进项税额的再做进项转出,这样等以后,有些项目改变用途,用于可以抵扣的项目,也不会给企业造成什么损失。

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