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代理做账业务需要注意哪些事项?

2022-01-17

  很多公司老板把记账报税外包交给代理做账后,就认为自己公司不需要在过问财务方面的问题了。实际并不是,下面就给大家分享代理做账流程和服务介绍,相信看完后,大家对代理记账公司能有更好的了解。


  代理做账必须取得以下两个证:
  1、工商部门核发的《营业执照》,相当于我们私人的身份证。
  2、《代理记账许可证》,要通过财政局严格的审核才能拿到的。
  代理记账不规范,企业被坑的太多了!
  案例1:记账不规范,公司被注销,老板并不知情,原来是低价代理做账公司搞的鬼。选择便宜的代理记账机构,一段时间过后,发现公司被注销,老板吓出一身汗!经查,原来是代理记账公司搞的鬼。
  案例2:代帐公司忘记给企业进行年报,企业被列入异常名录,后期又花服务费让代帐公司移出。
  代理做账乱象不断,主要原因有:
  1、会计水平不够,服务质量不过关。
  很多代理记账公司为了降低成本,往往会聘请刚刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员来记账。
  会计水平参差不齐,一人记账客户多达上百家,容易出现记账不规范、账目混乱、政策理解不到位多缴税款等等。
  2、对企业业务不熟悉
  代账会计只是单纯地根据企业的业务单据做账,并不能保证会计信息的真实性、准确性,存在税收风险。
  3、代理记账不能速成
  会计经验不足很容易给企业带来税收风险;此外专业经验需要时间的累积,不仅仅是会计专业方面,还有与工商、税务等部门的接触经验上,是否具备解决各种矛盾、问题的能力。


  代理做账业务需要注意哪些事项?
  1.如何与客户交接资料
  ①确定单据的传递时间
  ②确定需交接资料的具体清单及资料的整理要求
  ③做账过程有疑问的哪些事项只需电话沟通或信息沟通
  ④做账过程有疑问的哪些事项需出具文件沟通并要求客户文件回复
  2.新接别人处理的旧账技巧
  ①接账交接资料清单
  ②复核对方移交的账是否完整
  ③建账如何处理别人和自己记账方法和习惯的不同
  ④之前的账务非常乱,如何处理会计人转型代理记账
  3.记账客户文件和资料归类存档
  4.取消委托时,移交资料应注意的事项


  正规的代理做账公司都符合下列几个特点:
  1、有公司的营业执照,这个是代理做账公司最基本的配置;
  2、有财政部门颁发的“代理记账许可证”,这是代理机构职业配置;
  3、有自己固定的办公场所,最好是正规的写字楼;
  4、公司员工配备齐全,例如外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等等;
  5、公司财务人员资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业财务;
  6、软件、硬件设施配备齐全,比如公司应该配备打印机、读卡器等,电脑应该安装财务做账软件等;
  7、业内口碑比较好,选择代理做账公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在税局和工商办理事情比较畅通、方便,口碑不好的代理记账公司,在税局和工商留有黑底,办理事情非常麻烦,容易影响公司业务进度。

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