与代账公司交接要记住这几点,不然公司容易出问题!
大部分公司为了降低企业的成本,选择了代账公司处理公司的财务。但是,公司账目出了问题,代账会计和全职会计承担责任没啥差别。
在选择代账公司之后有很多需要注意的地方,就需要了解一些与代理记账公司交接的相关知识,做好与代账公司交换工作,可以为今后减少很多不必要的麻烦,下面就让我们一起了解一下。
首先是代理记账协议是否写,你说没有代理记账协议,那么公司老板是否知道当时移交了啥资料,如果老板不记得,那就根据以上注意事项,你根据你的会计经验,知道哪些代理记账公司应该有的,然后和代理记账公司去沟通,去协调,去咨询。反正目的是希望把该尽可能多的资料交接过来。
其次是否有每次移交财务资料是否有交接说明文件说明,就是说,比如去年代理记账公司说要你们公司一个资料,然后按照常理应该彼此弄个交接说明书,如果没有,那么问公司人员啊。如果公司人员不记得,那么还是第一条,沟通,协调。
再次是否根据双方的习惯,知道哪些双方都知道这些资料在代理记账公司,比如有的企业开发票都是代理记账公司在做,所以你就知道开票系统和机器都在代理记账公司 ,那么协议里面没写,老板也不知道什么开票机器,或者说不知道啊,那么作为会计,你肯定知道有这个东西在代理记账公司,否则发票怎么开出来的。也就是按照这个道理去要资料。
最后是是否老板或者公司人员知道曾经是否移交哪些资料给代理记账公司。这点还是尽可能去沟通,因为这个过程其实也蛮尴尬的。代理记账公司不做你这单生意了,肯定有一些情绪,那么你也只能使用一些好的方法要到这些对你以后做账一切有利的资料。
与代账公司提出交接申请后,要开始准备移交工作了。准备移交工作前非常必要的一点要谨记:一切交接工作都要落实到书面文字,不可以口头落实,否则事后无法进行分清责任。
(一)代账公司移交工作必备要点:
1、已受理的经济业务应将相关账务及税务事项处理完结;
2、对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料;
3、核实所有内外往来的账目要进行函证,存货和固定资产必须要进行盘点。
4、编制交接清册。
5、移交电脑软件的登记账号及密码、拷贝的数据磁盘(磁带等)及有关资料实物等内容,以及岗位所需联系人员,资料完成递交日期等内容。
6、会计机构负责人移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员等情况,向接替人员介绍清楚。
(二)账
总账和明细账一定要做到余额相符,特别是往来账目一定要核实到二级科目,跟涉及到的企业要进行函证。函证相符的时候再核实有无涉税风险,如果有的话跟交账会计进行书面确认。
(三)税
代账公司涉及到税的交接内容如下:
1、增值税发票领购详情、金税盘、报税盘办公设备(现在不少企业用UKey的,如果使用UKey就没有金税盘报税盘了,还是建议使用Ukey的,一是免费二是可以开纸质版发票也可以开电子票)
2、纳税申报密码、用户名---必须当场登录测试,否则交接完毕再登录登不上去的时候,交账会计很可能就不会那么合作了。
3、税务专管联系电话----这个没啥可说的
4、尚未认证的进项票---防止企业出现大量滞留票,被金三税控系统预警
5、认证方式---现在没啥可说的了,都是勾选。