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人力资源管理人员是怎么分析报告内容?

2021-11-19

  对于已经进入管理层的HR而言,人力资源管理分析已经成为了进阶必备技能。但是,很多HR对于如何进行人力资源管理分析仍然一头雾水,也就使得晋升之路变得较为艰难。那么,HR究竟该如何进行人力资源管理分析呢?


  一份合格的人力资源管理分析报告,包含哪些内容?
  1)人力资源基本数据统计分析比如人员结构、年龄结构、学历结构、人员净增长率、人员流动率、人力成本报表甚至财务资本报表等;
  2)人力资源管理基础工作现状以及存在的问题分析比如对基本数据的异常波动、生长趋势作出解释、诊断和预测;
  3)针对性改进措施及建议比如针对组织结构优化、人力资源规划、工作分析、薪酬福利管理、绩效考核、招聘与选拔、员工培训及开发、企业文化等提出可行性建议。其中,薪酬概念贯穿始终,无论是人力成本报表,还是薪酬福利管理,其核心要素都是根据当前薪税政策对于公司的人力成本做出合理的规划设计,用来帮助企业减少人力成本,同时规避薪税风险。
  人力资源管理分析有哪些必要性?
  人力资源管理分析无疑是为了量化管理与数据分析。
  在数字化转型之中,人力资源管理作为人才流转与管理的关键部门和部门职能的联结部门,对于企业的组织与人员改革有着举足轻重的作用。
  但是,无论哪种组织结构,处于数字化转型期间的HR都面临着帮助企业“减本提效”的现实需求。
  因此,一个优秀的HR,必须会从人力成本管理和员工生产力着手,用数据帮助决策,而这也意味着HR的人力资源管理分析将会承担起更大的责任,也有了更高的要求。


  以下是常见的HR回答的问题:
  问:能分享下这份报告的内容吗?
  答:首先我结合公司的战略,阐述集中化管理的目的和优势,简单来说,首先有利于信息共享,进行资源整合;其次从公司发展来看,集中管理有利于发挥集体效应,便于统一思想;最后,各大模块统一管理,有利于节约企业管理成本。
  问:除了报告还做了什么?
  答:首先是获得分管领导的支持,在制作报告的过程中多次与分管领导进行沟通,当报告成熟后,至少有九成把握时,再与高管团队进行汇报。
  问:你与直接上级沟通了几次?他是如何改为支持你的?
  答:来来回回不停地沟通,一开始他不支持,我不停征求他的想法,和他沟通报告的思路和内容,并提供了明确的测算数据,于是他后来非常支持我。
  问:然后呢?
  答:后来我们列举具体的行动计划,有明确的实施步骤及责任人,最后在他的支持下召开关于这个项目的高管会议,由于准备充分,并且有具体的数据,最后成功获得了大部分高管的支持。
  问:这个项目实施了吗?效果如何?
  答:这个项目是自上而下推动的,项目顺利启动,最后相比计划有十多万元的偏差,但在可接受的范围内。
  人力资源管理人员如何为公司选对正确的人,靠这些问题只是第一步,企业还需要采取以下关键措施才能固化招聘流程,而固化招聘流程对于选对人才是非常重要的。

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