代理记账贵就一定好吗?从哪方面看?
我们都知道现在创业的门槛是很低的,注册资本也是认缴制,作为一个企业,财务工作至关重要!对于选择代理记账贵就一定好吗?从哪方面看?
啰嗦一句中小企业的账务管理,应根据自身的情况要求采行哪种方式。如果全然为了应付税务部门,个人以为还是请全职会计学为好,往往同税务部门的有关领导有千丝万缕的联系,比较更容易把帐做平,又能申请人到相对优惠的税务政策。如果既要应付税务部门,又想把自己的帐搞清楚眉目,代理记账公司就合适很多了。当然,如果自身具备相当的规模,财务对内对外都要明晰、精确,或者经营者拒绝财务为决策或管理获取更多的依据甚至建议时,就必须配有完善的财务部门了,这时候全职会计学或代理记账公司就无法胜任此等职务了。
该如何选择代理记账公司?
低价代理记账公司的危害很大,无论是想从事代理记账行业的会计,还是想为企业寻找代理记账公司的老板,选择一家好的代理记账公司尤为重要。
正规的代理记账公司都有以下几个特点:
1. 价格不能决定一切
低价的代帐公司,可能除了低价,其他一无是处,当这些财务公司撤走时,可能一切问题都会暴露出来了!有的公司在财务公司撤走后发现公司没有记账凭证、没有账本,财务报表不完整,银行也没有拉回过回单和对账单,自己的基本户银行早已被冻结为久悬户。
因为公司内部人员缺乏基本的财务知识,而这种低价的代理记账公司又非常的不专业且不负责,所以最后害得还是自己。
2. 专业,真的很重要
正规的代理记账公司应该会有营业执照和代理记账许可证,而有专业人士也爆料,这一块上很多代理记账公司是没有的。
3. 从办公环境来看
其实这一点也很容易理解,选择代理记账公司,自己最好实地考察一下,确定为你服务的公司都是什么样的,如果是个小作坊,谁也不会放心。
正如前面总结的,看代理记账公司是否合规,得看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一样都不能少,而人员也要有相对来说比较高的素质,可以查看从业者的证书从业经历等。
4. 设备专业且齐全
作为一个稍成规模且正规的代理记账公司,专业财务记账设备必须齐全。打印机、读卡器是必备,而工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。
5. 健全财务手续,划清经济责任
代理记账会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关。对烂摊子,不能轻易接手。
在日常工作保留原始单据,附件单据要清楚,职责划分明确,防止扯皮。接收的单据手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章,打好基础,养成习惯。
离职时手续也要齐全,有书面的辞职信,交接事项拉出清单,不留话柄。
6. 自律勤勉,尽职尽责
代理记账会计要讲究职业道德,其身要正。对企业和股东负责,发现问题及时和有关人员沟通,有话说在当面。
明确告诉老板什么能做,什么不能做,把风险和收益说明清楚,把丑话说在前面,敢于说不。
现在代理记账公司众多,鱼目混珠,如果不仔细辨别,就可能造成不可挽回的损失!