湖北省商务厅关于对2018境外五个重点展会项目承办单位进行招投标的公告

各商协会、贸易促进机构、组展机构：

根据《湖北省商务厅关于实施2018年国际市场开拓“百展行动”计划的通知》精神，为做好2018年省厅境外重点展会的组织服务工作，进一步提升我省在境外办展质量水平，鼓励外贸企业参加境外展会，加大对国际市场的开拓力度，本着“公开、公平、公正”的原则，现对五个境外展会的承办单位进行公开招标评审，具体事项公告如下：

一、境外展会项目

1. 南非国际食品展

时间：2018年6月 地点：南非 约翰内斯堡

2. 美国拉斯维加斯国际服装服饰及面料博览会

时间：2018年8月 地点：美国拉斯维加斯

3. 澳大利亚国际食品展

时间：2018年9月 地点：澳大利亚 墨尔本

4. 香港秋季电子展

时间：2018年10月 地点：香港

5. 日本电子高新科技展览会

时间：2018年10月 地点：日本千叶

二、承办单位资格

1．须是依法注册的法人机构，持有有效企业法人营业执照，组展的相应资质，并具有独立签约的主体资格。 有固定办公场所和专业的组展策划、组织、管理人员,有较为丰富的境外组展经验；不接受联合体投标和报价。

2．对以往成功组织过同一展会的组展单位同等优先考虑；有展览设计、展览项目实施的相应资质，能根据参展企业需求，帮助企业进行布展特装；同时具备组展、布展特装资质的企业优先考虑。

3．企业诚信良好，近3年内无违规记录。

4. 在2018年1月16日我厅对《2018年境外部分重点展会承办单位中标结果的公示》中的单位，无需提供相应的资质证明材料，只需提供相应的方案和报价单。

三、对承办单位的管理和要求

1.承办单位要从境外展会的主办方直接申请所需展位。

2.承办单位组展展位数量能够达到一定的规模供市州组织企业抱团参展。

3.承办单位要严格经费管理，严禁虚报、多报经费开支，如有发现，将取消承办资格。

4.承办单位需在展会结束后15日内将展会执行情况、参展成效、参展总结等报省商务厅。

5.为加强境外展会活动的管理，监督承办单位服务水平，省商务厅当年底将对展会执行情况和承办单位有关工作进行专项评审，承办单位要全力配合。

6.最终确定并发布的重点境外展会活动若出现承办单位弃权现象，三年内不得再次申请承办省商务厅境外展览活动。

四、需提交的投标材料

1．承办单位申请报告要注明联系人、联系方式，并由公司法人代表签字并加盖公章；

2．公司营业执照复印件和简介各一份；类似案例成功的业绩证明资料列表说明。

3．申请展会的报价明细表及预算方案

4．组展服务方案：展会服务方案包括服务团队人员配备、服务项目和标准、服务质量承诺等。

5．应急方案：包括制定应急预案及安全措施等，成立应急管理组织机构，保障参展人员和采购商的人身与财物安全，确保展会安全举办。

五、时间安排

1.参加投标的单位，务必在2018年2月13日前，按相关要求，将标书一式3份，密封送达湖北省对外贸易处。逾期者将视为废标。

2.我厅将组织有关人员，对提交的方案资料进行评审后，最终确定承办单位。

3.评审时间地点：2018年2月23日江汉北路8号金茂大楼

六、联系方式

湖北省商务厅对外贸易处 吴险峰

电 话：027-85731719

传 真：027- 85799021

湖北省商务厅

2018年2月5日

附件：

展览会报价单

费 用 项 目

单 位

金 额

展位费

标准展位费

9平米

展品

有关

费用

去程展品费、运保费和报关费，展具租赁费

展位

按实际费用收取

人

员

费

报名费

人

免收

签证费

人

按实际费用收取

展期随团

人

元

(含国际往返机票、境外交通、食宿、保险、司导小费，不含国内段费用)

其他

注册费

元

以上为人民币报价，每个展览会填一份。

附件：展览会报价单