龙岩市司法局关于开展2017年度律师事务所年度检查考核工作的通知
各县司法局、市律师协会:
根据《律师法》、司法部《律师事务所管理办法》、《律师事务所年度检查考核办法》律师队伍建设情况;
业务活动开展情况;
律师执业表现情况;
内部管理情况;
受行政奖惩、行业奖惩的情况;
履行律师协会会员义务的情况;
完成司法行政机关交办的其他任务的情况。
三、工作流程:
各律师事务所于4月1日前根据《考核办法》第六条至第十条规定的考核内容,认真完成对本所律师执业年度考核和本所执业、管理情况的总结,并按《考核办法》第十六条规定向所在地的主管司法行政机关报送本所上一年度执业情况报告和对本所律师执业年度考核情况等年度检查考核相关材料。同时将对本所律师执业年度考核的意见报市律师协会进行审查。
市直律师事务所于4月1日前直接向市司法局报送本所年度检查考核材料,同时将对本所律师执业年度考核的意见报市律师协会进行审查。
各县司法局应于4月20日前,完成对本地区律师事务所的年度检查考核的初审工作,出具初审意见和考核等次评定建议,连同律师事务所上报的材料和本地区开展律师事务所年度检查考核工作总结,一并报市司法局。
市律师协会应于4月20日前,将律师执业年度考核评定结果报告和《律师考核情况汇总表》
报市司法局备案。
市司法局将于5月10日前完成对律师事务所上一年度执业和管理情况的审查以及对市律师协会报备的律师执业年度考核评定结果的备案审查,并根据审查结果,完成律师事务所检查考核等次评定及公示、律师事务所年检和律师考核结果备案盖章工作。同时将本行政区域开展律师事务所年度检查考核的情况总结及考核结果于5月15日前报省司法厅备案。
四、工作要求
各县司法局应高度重视律师事务所年度检查考核工作,切实加强领导,精心组织、周密部署,坚持依法、公正、公开、高效、便民的原则,监督辖区内律师事务所及时、有序开展年度检查考核。
各县司法局开展年度检查考核工作要认真贯彻市司法局《关于推广随机抽查机制规范事中事后监管工作实施方案》要求,在依照《考核办法》相关规定认真审查律师事务所报送的年度检查考核材料同时,通过从辖区内律师事务所中随机抽取检查对象、随机选派检查人员的“双随机抽查”方式对被抽查的律师事务所的执业、管理情况进行现场检查,在此基础上提出检查考核意见,进一步提升年度检查考核的效能。对投诉举报多、内部管理混乱或有违法违规记录的律师事务所应加大现场监督检查力度,不受随机抽查比例的限制。
各县司法局要通过对律师事务所的年度检查考核,及时掌握辖区内律师事务所和律师的基本情况,积极引导律师事务所及其律师遵守宪法和法律,加强自律管理,依法、诚信、尽责执业,忠实履行中国特色社会主义法律工作者的职业使命,维护当事人合法权益,维护法律正确实施,维护社会公平正义。
司法行政机关和律师协会要加强沟通和配合,严格按照《律师法》、《律师事务所管理办法》、《律师事务所年度检查考核办法》和全国律协《律师执业年度考核规则》的相关规定,共同做好2017年度律师事务所年度检查考核和律师执业年度考核工作。
五、注意事项
根据《考核办法》第十六条规定,结合我市实际,各律师事务所应向主管的司法行政机关提供下列材料:
1、律师事务所年度检查考核报告书;
2、年度财务报表和财务审计报告;
3、纳税凭证;
4、为律师办理2017年度执业责任保险相关证明的复印件,主要包括:投保人员名册、《律师执业责任险保险单》等;
5、为聘用律师和辅助人员办理养老、医疗、失业等社会保险的名册和证明材料,对未由律师事务所交缴保险的人员应附说明及其证明材料。
6、履行法律援助义务的证明材料;
材料报送具体要求:
1、律师事务所应全面总结2017年度本所执业、管理和律师年度考核的情况,并根据《考核办法》七项考核内容,认真撰写年度执业情况报告。
2、年度财务审计报告应由具有法定资质的社会中介机构出具。审计报告中应体现以下内容:①2017年度业务总收入;②2017年12月底净资产状况;③注册资本;④执业风险、事业发展、培训和社会保障基金的提取比例和数额;
3、对律师事务所不能保持法定设立条件、且经限期整改仍不符合设立条件的应予注销。
4、对律师事务所不按相关规定建立健全基本管理制度,日常管理松懈、混乱,造成本所不能正常运转的应限期整改,整改结束并验收合格后予以年度检查考核。
5、年检考核材料须双面打印,避免浪费纸张。县域律师事务所除《律师事务所年度检查考核报告书》报送一式三份外,其它材料均一式两份;市直律师事务所除《律师事务所年度检查考核报告书》一式两份外,其它材料报送一份。
6、缴交的社会保险名册和证明材料要求简单明了,所提供材料要能够完整、准确地体现本所已缴交社保的具体人员名单、金额和缴交时间,同时必须由有关社保单位加盖公章。
7、律师事务所和律师的执业证,另行通知备案盖章时间。
电子邮箱:lgk2105025@163.com
附件:律师事务所2017年度检查考核报告书
龙岩市司法局
2018年3月12日
律师事务所
2017年度检查考核报告书
律师事务所名称:
负责人:
年 月 日
律师事务所基本情况表
名 称
组织形式
注册资金
住 所
电话
负责人
电话
手机
电子邮箱
设立时间
主 管 机 关
分所
统一社会
信用代码
开户银行
银行帐号
收费许可证号
备注
2017年度业务财务状况表
刑事辩护
民事诉讼代理
行政案件诉讼
代理
仲裁业务
非诉讼法律
事务
法律顾问
法律咨询
代写法律事务
文书
期初结余
全年收入
全年支出
期末结余
本所和律师个人2017年度受奖惩情况登记表
序 号
受奖惩
单位或个人名称
奖惩单位
受何种奖惩
时 间
×年×月
备注说明
其它情况
本所律师登记表
序号
姓 名
执业证号
执业证流水号
是 否
合伙人
是
否
专
职
学历
身份证号
备注:1、以上律师登记,填写此报告时本所在册律师。2、备注栏内容:说明从2017年1月份起至填写报告时止,本所执业律师发生变动情况,如:1、××于2017年×月报批转出我所;2、××于2017年×月报批转入我所;3、××于2017年×月报批中止执业、……申请为合伙人等)
行政辅助人员及实习人员登记表
姓 名
职 务
性别
年龄
学历
到所时间
2017年度××律师事务所执业、管理情况总结
司法行政机关审查意见表
县司法局
意见
年 月 日
设区市司法局意见
年 月 日