关于印发《龙岩市文化广电新闻出版局印章管理使用规定》的通知

局机关各科室，各直属单位：

为进一步加强印章管理，根据《国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等精神，结合我局工作实际，制定了《龙岩市文化广电新闻出版局印章管理使用规定》，现印发给你们，请认真遵照执行。

龙岩市文化广电新闻出版局

2017年10月19日

龙岩市文化广电新闻出版局印章管理使用规定

为进一步规范龙岩市文化广电新闻出版局印章的管理使用工作，确保印章管理使用的严肃性、权威性和安全性，特制定本规定。

一、印章的管理

1.印章管理，坚持“专人保管，规范使用，分级审批”的原则。

2.印章管理人员必须是政治坚定、责任心强、熟悉业务的人员。

3.印章及电子印章密钥盘应当使用保险柜安全、妥善保管，严防丢失、被盗或者损坏，电子密码应妥善保管，不得随意泄露，如不慎丢失或者被盗，印章管理人必须第一时间向相关领导报告，并采取有效的防范和补救措施。

4.印章管理人要对印章进行经常性的检查，保证印章的完整清晰。印章及电子印章如有变更、损坏或因工作需要新增印章、电子印章的，应报相关领导和主要领导审批同意后，按照有关规定和程序刻制。新印章及电子印章启用后，旧印章及电子印章原则上不再使用，旧印章及旧电子印章软件及密钥盘和密钥盘密码，应交办公室封存，不得私自处理。

5.印章保管人调动、离开工作岗位，要及时做好印章的交接工作，明确责任界限，确保印章安全、规范、有序使用。

二、印章的使用

1.用印实行逐级审批、用印登记制度，经相关领导审批同意后方可施章。对未经领导审批同意或不符合规定、手续不全的用印，印章管理人应提出异议、拒绝用印。

2.用印应当端正、清晰、位置准确，禁止在没有内容的空白介绍信、公用信笺、空白纸张上预用印。

3.电子印章必须在内网计算机上使用，并且必须在第一次使用电子印章时修改印章密钥密码，不得使用初始密码进行签章。

4.用印一般在办公室内使用，由印章管理人施章，不得私自带出办公室用印。确因特殊原因需外出用印的，须经局主要领导书面同意。有关科室须提供安全可靠的条件，确保印章安全。

三、用印的审批

1.用印的审批，必须坚持“一次一审批”、“一次一登记”制度，不得一次审批、登记,重复使用。

2.重要文件、人事、财务、项目、合同等重大事项用印的，须经主要领导审批同意后方可施章。

3.个人事项需用印的材料，如银行证明、住房公积金、社保、医保、计生等，须经分管领导审批同意后方可施章。

4.若因领导外出未能签字，且属于一般工作事务性材料用印，印章使用人应说明事由，由分管领导或主要领导口头通知印章管理人后可先行施章，但印章使用人应在事后及时补办用印审批手续。

四、责任追究

1.对印章保管不善，造成印章丢失的；把关不严，用印后造成重大错误和损失等不良后果的；私自留存、使用应予销毁或上交的印章，以及非法使用印章的，将根据有关法律、制度规定追究相应责任。

2.印章管理人和使用人若违反保密制度，擅自泄露材料事项内容，导致失密、泄密的，将根据有关法律、制度规定追究相应责任。

五、本规定自下发之日起实行，由局办公室负责解释，凡本规定未涉及到的，依照有关规定实行。

原2014年3月26日《龙岩市文化广电新闻出版局局机关公章使用管理规定》同时废止。

附：龙岩市文化广电新闻出版局印章使用登记表

附件：

龙岩市文化广电新闻出版局印章使用登记表

序号

使用

日期

文件名称

签批

领导

份数

使用印章部门

经办人

盖章人

备注